学校や塾で英検をまとめて受けるとき、最初に手を動かすのが申込資材の注文です。
団体受験申込書兼請求書や受験案内は、この一式で手元に届きます。
注文しなければ、申し込みに使う紙がそろいません。
英検協会の団体向けページに書かれている手順だけを整理します。
申込資材とは英検の団体申込で使う一式
団体申込は、学校や企業などが団体でまとめて行う受験のことです。
申込資材は、その申し込みに使う紙を協会から送ってもらうものです。
準会場で受験するケースでは、申込資材を注文したうえで、受験案内を生徒に配布します。
本会場で受験するケースでは、受験案内と願書を配布し、願書を記入してもらう流れ。
本会場で受験するケースでは、FAX申込ができません。
団体申込に必要な志願者数は、本会場・準会場とも10名以上です。
団体申込そのものの手続きは英検の団体申込は10名からで並べています。↓
申込資材の注文方法は2つ
注文の入口は、次の2つです。
| 注文方法 | 中身 |
|---|---|
| ①ウェブ注文フォーム | フォームに入力して注文する |
| ②専用FAX用紙 | FAX用紙をダウンロードしてFAXで送る |
どちらかの方法で注文します。
専用FAX用紙は、公式ページからダウンロードして使います。
初回の注文は、ウェブでもFAXでもかまいません。
アクセスキーの入力は不要です。
2026年度第3回の申込資材注文は、10月14日（水）から11月27日（金）23:59までの受付です。
ウェブ注文フォームとFAX用紙は、どちらも同じ締切で閉じます。
申込資材の注文には団体番号が要る
注文には団体番号が必要です。
団体番号は、協会からの送付物で確認します。
団体番号を持っていない団体は、先に団体登録の手続きをします。
- 学校（学校教育法に定める学校と、官公庁）は、団体番号をはがきで通知（およそ15営業日で郵送）
- 私塾・企業など学校以外の団体は、団体登録完了メールで通知（3〜5営業日で到着）
- 私塾・企業が準会場で実施するには、団体登録に加えて準会場登録が必要
- 学校と官公庁は、準会場登録は不要
準会場登録は、3年毎に更新が必要です。
協会から更新の案内があった塾・企業は、次回以降の申し込みの前に更新を済ませます。
申込資材が届くまでは1週間から10日
注文してから届くまでには、時間がかかります。
注文受付後、1週間から10日ほどで届きます。
ご注文内容・配送状況のご案内はいたしておりません。
注文できたかどうかは、ウェブならWEB受付完了メール、FAXならFAX送信履歴で確かめます。
受験案内を生徒に配る日から逆算して、早めに注文する形になります。
申込資材の注文は変更もキャンセルもできない
一度注文した内容は、変更もキャンセルもできません。
重複して注文した場合、無効になる可能性があります。
「団体受験申込書兼請求書」の注文は、一回のみの受付です。
紛失したときや、足りなくて追加したいときは、申込資材に同封されている追加申込書を使います。
- 追加注文は、申込資材同封の追加申込書でFAXから
- 「団体受験申込書兼請求書」の紛失・追加も、同じ追加申込書でFAXから
- 払込取扱票を持っていない場合は、申込資材注文期間内に「団体受験申込書兼請求書」を注文する
払込取扱票は、団体受験申込書兼請求書の1枚目に付いています。
郵便局で検定料を払うときに使う紙が、ここに入っている形です。
申込資材で届く紙と申し込みに必要なもの
申し込みのときに協会へ出すものは、本会場と準会場で違います。
| 受験の形 | お申し込みに必要なもの |
|---|---|
| 本会場 | ①団体受験申込書兼請求書 ②願書（志願者全員） ③検定料 |
| 準会場 | ①団体受験申込書兼請求書 ②検定料 |
準会場では、願書は申込時点では不要です。
受験時に志願票を記入する形になります。
インターネット申込では、本会場は志願者データの入力が必要で、準会場は級別人数だけの入力で済みます。
検定料の支払い期日は、団体申込締切日と同日です。
手元に団体受験申込書や願書がないときは、申込期間中であれば団体ポータルからダウンロードできます。
団体ポータルにログインし、「団体申込を行う＞申込書ダウンロード」からダウンロード・印刷して使います。
申込資材を注文しなくても届く団体
注文の例外になる団体があります。
特別支援学校、大学・短大の団体には、封入物が異なるため、従来通り資材が一律で発送されます。
この区分に当てはまる団体は、注文を待たずに手元に届く形です。
申込資材と試験資材は別のもの
名前が似ている試験資材は、申込資材とは別の送り物です。
試験資材は、一次試験で使う問題冊子などで、準会場の実施に合わせて届きます。
塾の場合、試験前日の16:00〜18:00に届きます。
2026年度より、団体ポータルで準会場の試験資材の配送状況が確認できるようになりました。
| 団体 | 配送状況を見られる時刻 |
|---|---|
| 学校 | 試験資材お届け当日の11時以降 |
| 塾 | 試験資材お届け当日の15時以降 |
試験資材の送付先を登録住所から変えるには、申請が要ります。
2026年度第3回の試験資材送付先変更申請は、10月30日（金）から12月14日（月）までです。
試験前日の16時から18時に受け取れる住所を登録します。
準会場マニュアルは、受付締切日の翌週より、実施責任者用と教室監督者用が1部ずつ順次郵送される形。
同じマニュアルは、実施週に送付される試験資材にも同封されています。
一次試験で使うリスニングCDは、4枚で1セットの構成です。
申込時に申告が無い場合は、2セットが届きます。
合同準会場実施のときは、試験資材が吸収団体に一括して届きます。
CDのセット数も、必要セット総数を吸収団体が請求する決まりです。
申込資材のポスター・受験案内・封筒はPDFで取れる
紙を待たずに自分で印刷する道もあります。
英検ポスターと受験案内のPDFデータは、公式ページからダウンロードできます。
ポスターはA4・A3のカラーとモノクロが用意されていて、両面印刷の仕様です。
受験案内はA3の表裏のPDFです。
印刷されたポスター・受験案内を希望する場合は、申込資材のご注文ページから注文します。
団体内での集金に使える受験申込用封筒のデータも置かれています。
- 貼付用（A4判・3面付）と直接印字用の2種類
- いずれも長3定形封筒用のデータ
- データのみの用意で、紙・封筒での用意はない
- 団体申込責任者に受験を申し込むときだけ使うもので、個人が直接協会に送っても無効
外部の個人を受け入れる形は一般受験者の受け入れとは英検の準会場で外部の個人を受け付ける形で並べています。↓
申込資材についてよくある質問
団体向けのよくあるご質問に答えがあるものだけ並べます。
申込資材の注文期間はいつですか
2026年度第3回は、10月14日（水）から11月27日（金）23:59までです。
注文内容は後から聞けますか
注文内容・配送状況の案内はありません。
WEB受付完了メールかFAX送信履歴が、注文した証拠になります。
注文にアクセスキーは要りますか
初回の注文はウェブでもFAXでもでき、アクセスキーの入力は不要です。
個人情報は何に使われますか
申込資材の発送、英語検定業務の円滑な実施などのサービスの提供、協会が主催する各種試験およびサービスの情報提供に使われます。
発送業務等に際し、委託先に預託することがあります。
団体の住所が変わったときは
団体ポータルから「団体登録情報変更依頼用紙」をダウンロードし、簡易書留など追跡のできる方法で送ります。
申込資材について公式ページにないこと
この記事で書けなかったことを並べます。
申込資材1セットに何部の受験案内や願書が入るかは、書かれていません。
1つの団体が注文できる部数の上限も、公式ページには記載がない状態です。
申込資材そのものの配送伝票番号を見る方法も書かれていません。
試験資材の配送状況だけは、団体ポータルで見られる仕組みです。
申込資材の参考文献
この記事の内容は、次の4つから取りました。
- 申込資材のご注文（注文方法・注文の注意点／日本英語検定協会 公式サイト）
- 団体・学校関係者向け よくあるご質問（注文期間・試験資材の到着／日本英語検定協会 公式サイト）
- 郵送・FAX申込について（申込の流れ／日本英語検定協会 公式サイト）
- 受験申込用封筒印刷用データ（封筒データの使い方／日本英語検定協会 公式サイト）
受付期間は回ごとに変わるので、注文の前に公式ページで確かめてください。
準会場と本会場の違いは英検の準会場は学校や塾で受ける形で並べています。↓
Comments