郵送は英検の申し込みや書類でどう扱うか｜公式の記載だけで並べます

英検の手続きには、郵送でしか進められないものが残っています。

インターネットだけで終わらない申し込みと、協会から紙で届く書類です。

団体の先生が送るもの、受験者が送るもの、協会から届くものは別の話。

公式ページに並んでいる決まりだけを整理します。

郵送で進められる英検の手続き

英検で郵送が出てくる場面は3つに分かれます。

個人が願書を協会へ郵送して申し込む道はありません。

個人のお申し込みは、インターネット申込とコンビニ申込の2つだけ。

個人の申し込み方は英検申し込み方法はインターネットとコンビニの2つで並べています。↓

郵送での団体申込は本会場と準会場で送るものが違う

団体申込には、インターネットを使う形と、団体受験申込書を使う郵送・FAXの形があります。

本会場で受験するケースでは、FAX申込ができません。

受験方法	郵送で送るもの
本会場	団体受験申込書兼請求書と願書（志願者全員）の2点
準会場	団体受験申込書兼請求書（願書は申込時点では不要）

準会場の願書は申込の時点では要らず、受験時に志願票を記入する形です。

申込条件は、本会場が1～5級の総人数が10名以上、準会場が2級～5級の総人数が10名以上。

団体内での集金に使える受験申込用封筒のデータも置かれています。

この封筒を個人が直接協会に送っても無効になります。

団体申込責任者に受験を申し込む時のみに使う封筒です。

団体申込そのものの条件は英検の団体申込は10名からで並べています。↓

郵送申込のあと受付通知を確かめる場所

郵送で申し込んだ団体の受付通知は、紙では届きません。

書店・郵送申込の場合、申込締切日から3営業日後の午前10時頃から、団体ポータルの「受験必要情報」内に掲載されます。

申込内容の確認が必要なときは、掲載が遅れることがあります。

内容に不備があったら、英検サービスセンターへ至急連絡する流れ。

郵送申込で人数を追加・キャンセルするときの書き方

申込期間中なら人数を変えられます。

準会場を郵送またはFAXで申し込んだ場合は、団体受験申込書兼請求書に記入して送ります。

欄	書き方
申込区分欄	追加に○印を記入
志願者数欄（追加）	追加する人数のみを記入
志願者数欄（キャンセル）	数字の前にマイナスを付け、キャンセルする人数を記入

本会場の郵送申込で追加するときは、団体受験申込書兼請求書と本会場用願書を記入し、団体申込締切日必着で郵送します。

キャンセルは団体受験申込書兼請求書だけを、締切日必着で郵送またはFAX。

通信欄には受験者の級と名前を記入します。

合格証明書の再発行を郵送で申し込む流れ

合格証明書は、合否通知・合格証書の送付時に無料で1通発行されます。

紛失した人や追加で必要な人は、有料で再発行を申し込む形です。

郵送で頼むときは、申込用紙をダウンロードして必須項目を記入します。

ご本人またはご家族の方以外からの申し込みは受付できません。

店頭発行もなく、窓口は受験者マイページと現金書留による郵送だけ。

合格証明書そのものは英検合格証明書は合格すると無料で届くで並べています。↓

郵送での再発行申込に同封する顔写真付き身分証明書

2026年4月1日より、合格証明書再発行を郵送で申し込む際は、顔写真付き身分証明書の提出が必須となります。

有効期限内のものの写しを同封します。

扱い	書類
認められるもの	学生証・生徒手帳・運転免許証・パスポート・マイナンバーカード・社員証・在留カード・特別永住者証明書・障害者手帳
認められないもの	健康保険資格確認書・名刺・会員カード類・定期券・マイナンバー通知カード

郵送で申し込んだ場合は、協会の個人情報の取り扱いについて同意したものとみなされます。

申し込みの前に「個人情報保護方針」を見ておく案内です。

合格証明書の郵送先と届くまでの日数

郵送先には係の名前まで入ります。

送り方は現金書留です。

普通郵便での現金の発送は郵便法違反になり、協会に届きません。

提出先団体へ直接証明書を郵送することはできません。

送付先が提出団体になっていると分かった場合は、受験時に登録された住所に送られます。

海外への証明書送付も原則として行われず、国内で受け取れる住所に限られます。

協会から郵送される書類の必着日

受験票や成績表は協会から郵送されます。

個人でのお申し込みは登録住所あて、団体でのお申し込みは原則として団体申込責任者あてに一括送付。

2026年度第2回検定の必着日を並べます。

協会より送付するもの	必着日
一次受験票・本人確認票	9月28日（月）
1～3級一次成績表・二次受験票	11月4日（水）
4・5級成績表・合格証書	11月4日（水）～
A日程の1～3級二次成績表・合格証書	11月24日（火）
B日程の1～3級二次成績表・合格証書	12月1日（火）

1級～3級に合格の場合は、一次個人成績表の右上部分が二次受験票になります。

海外会場は、郵便事情により国内の必着日から遅れる場合があります。

1級から3級までの受験者は、試験一週間前までに郵送される「本人確認票」に写真を貼付してください。

4級と5級は写真が不要。

郵送された受験票が届かないときの扱い

一次受験票は、一次試験日の6日前までに登録の住所宛に到着するよう送られます。

未着のときは、未着の問い合わせ期間内に問い合わせます。

2026年度第2回検定の一次受験票の問い合わせ期間は、9月29日（火）～10月1日（木）17:00でした。

英検ID・パスワードが分かる場合は、問い合わせページから受験許可証をダウンロードすれば、受験票がなくても当日受験できます。

受験票の再発行は行っておりません。

記載された個人情報に誤りがあるときは、手元の受験票を手書きで直接訂正して当日持参します。

受験票の中身は英検の受験票は試験日の1週間前までに届くで並べています。↓

郵送についてよくある質問

公式ページに答えがあるものだけ並べます。

郵送で個人申込はできますか

個人のお申し込みはインターネット申込とコンビニ申込で、郵送で願書を送る形の案内はありません。

郵送・FAX申込のページは、団体で申し込む学校・塾の先生方に向けたものです。

団体番号は郵送で届きますか

本会場申込をしたい全団体には、団体番号をメールまたははがきで知らせる流れです。

学校教育法に定める学校と官公庁が準会場申込をしたい場合は、団体番号をはがきで知らせる形で、およそ15営業日で郵送されます。

アクセスキーの紛失は郵送で頼めますか

私塾は、アクセスキーの再通知申込用紙をダウンロード・印刷し、必要事項を記入して有効期限内の身分証明書のコピーを貼付け、FAXまたは郵送で依頼します。

内容の確認後に順次発送されますが、到着までに10日ほどかかります。

海外会場の受験票も郵送ですか

一次試験を海外公開会場で受ける個人申込の人には、メールで一次受験票兼本人確認票が送信されます。

団体申込は、原則として団体申込責任者宛に受験票を郵送。

二次試験を海外公開会場で受ける場合は、二次受験票が郵送され、郵送のほかメールでも送信されます。

準会場マニュアルはいつ郵送されますか

準会場マニュアルは受付締切日の翌週より、実施責任者用と教室監督者用を1部ずつ順次郵送で送られます。

実施週に送付される試験資材にも同封されるので、足りない場合はコピーして使います。

郵送について公式ページにないこと

この記事で書けなかったことを並べます。

団体受験申込書や願書を郵送するときの宛先の住所は、合格証明書係のように個別には書かれていません。

郵送に使う切手代や送料がいくらになるかも書かれていません。

協会が受験票を発送した日そのものも載っておらず、分かるのは必着日だけです。

郵送の参考文献

この記事の内容は、次の5つから取りました。

決まりは回ごとに変わることがあるので、送る前に公式ページで確かめてください。

郵送でも頼める英検CSEスコア証明書は英検CSEスコア証明書は1通1,200円・不合格でも出せるで並べています。↓